Ставим планы на новый год
Новый год как новая веха развития эффективности и достижения успехов.
Ставить планы на будущий год - это важный шаг, который поможет вам достичь своих целей и реализовать свои мечты.
Мы рекомендуем разделить планирование на 3 категории, таким образом, будет намного проще расставить приоритете и прописать действия для каждой конкретной категории.
Планы по бизнесу/профессиональной деятельности
Планы по саморазвитию
Планы по тому, что любим (путешествия, хобби и тд.)
| Планы по бизнесу и профессиональной деятельности. Бизнес не может развиваться без грамотного планирования. Стратегия, тактика, декомпозиция, сейчас это именно то, что необходимо продумать и прописать. |
Чтобы планы были эффективными, необходимо соблюдать следующие правила:
1. Определите свои бизнес-цели.
Первый шаг — это определить свои бизнес-цели на следующий год. Что вы хотите достичь? Какие задачи для вас наиболее важны? Ответы на эти вопросы помогут вам сфокусироваться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.
Бизнес-цели могут быть различными, например:
Не ограничивайтесь общими целями, такими как "стать лидером рынка" или "увеличить прибыль на 10%". Вместо этого, сформулируйте конкретные цели, которые вы можете измерить. Например, "увеличить долю рынка на 5% за счет выхода в регионы" или "увеличить прибыль на 10% за счет увеличения продаж на 5%, за счет таких-то действий".
Стратегическое планирование предполагает ответы на следующие вопросы:
После того, как вы определили свои бизнес-цели, необходимо оценить свои возможности. Сколько времени и ресурсов у вас есть? Какие ограничения вы можете ожидать? Ответы на эти вопросы помогут вам составить реалистичные планы.
При оценке своих возможностей необходимо учитывать следующие элементы:
Если вы поставите слишком высокие цели, вы рискуете разочароваться и потерять мотивацию. Ставьте цели, которые вы можете достичь, но которые также будут для вас вызовом.
3. Составьте план действий.
Как только вы понимаете свои бизнес-цели и возможности, пришло время составить план действий. Ваш план должен включать конкретные задачи, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения каждой задачи. Если такое возможно, делегируйте часть планирования руководителю подразделения, например, РОП вполне может расписать план продаж на будущий год ориентируясь на вашу стратегическую цель.
При составлении плана действий необходимо учитывать следующие документы (если они уже созданы):
После формирования стратегий, важно провести декомпозиции и разделить большие глобальные планы на конкретные задачи для отделов, подразделений и конкретных исполнителей, в том числе и себя.
Разбейте большие цели на более мелкие задачи. Большие цели могут показаться пугающими и невыполнимыми. Чтобы сделать их более реалистичными, разбейте их на более мелкие задачи, которые вы можете выполнять поэтапно. Установите сроки выполнения задач.
Проранжируйте задачи по важности и выведите приоритетные задачи и задачи которые важно выполнить в начале года. Таким образом у вас и ваших подчиненных появиться стартовая дорожная карта, которая будет пополняться по мере выполнения задач и появления новых.
Регулярно отслеживайте свой прогресс. Отслеживание вашего прогресса поможет вам убедиться, что вы на пути к достижению своих целей.
1. Определите свои бизнес-цели.
Первый шаг — это определить свои бизнес-цели на следующий год. Что вы хотите достичь? Какие задачи для вас наиболее важны? Ответы на эти вопросы помогут вам сфокусироваться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.
Бизнес-цели могут быть различными, например:
- Увеличение выручки
- Расширение рынка сбыта
- Выход на новые рынки
- Улучшение рентабельности
- Разработка новых продуктов или услуг
- Увеличение доли рынка
Не ограничивайтесь общими целями, такими как "стать лидером рынка" или "увеличить прибыль на 10%". Вместо этого, сформулируйте конкретные цели, которые вы можете измерить. Например, "увеличить долю рынка на 5% за счет выхода в регионы" или "увеличить прибыль на 10% за счет увеличения продаж на 5%, за счет таких-то действий".
Стратегическое планирование предполагает ответы на следующие вопросы:
- что надо сделать (формулирование главной цели);
- как делать (какая понадобится технология);
- с помощью каких средств это делать (какие необходимы ресурсы);
- в какие сроки и в какой последовательности требуется выполнить (временной аспект);
- кто будет делать (какой потребуется персонал);
- какой должна быть организационная структура.
После того, как вы определили свои бизнес-цели, необходимо оценить свои возможности. Сколько времени и ресурсов у вас есть? Какие ограничения вы можете ожидать? Ответы на эти вопросы помогут вам составить реалистичные планы.
При оценке своих возможностей необходимо учитывать следующие элементы:
- Финансовое положение
- Человеческие ресурсы
- Технологическое оснащение
- Конкурентная среда
- показатели предыдущих периодов
- Проведенная аналитика потенциала
Если вы поставите слишком высокие цели, вы рискуете разочароваться и потерять мотивацию. Ставьте цели, которые вы можете достичь, но которые также будут для вас вызовом.
3. Составьте план действий.
Как только вы понимаете свои бизнес-цели и возможности, пришло время составить план действий. Ваш план должен включать конкретные задачи, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения каждой задачи. Если такое возможно, делегируйте часть планирования руководителю подразделения, например, РОП вполне может расписать план продаж на будущий год ориентируясь на вашу стратегическую цель.
При составлении плана действий необходимо учитывать следующие документы (если они уже созданы):
- План маркетинга
- План производства
- План продаж
- План финансов
- План продвижения
После формирования стратегий, важно провести декомпозиции и разделить большие глобальные планы на конкретные задачи для отделов, подразделений и конкретных исполнителей, в том числе и себя.
Разбейте большие цели на более мелкие задачи. Большие цели могут показаться пугающими и невыполнимыми. Чтобы сделать их более реалистичными, разбейте их на более мелкие задачи, которые вы можете выполнять поэтапно. Установите сроки выполнения задач.
Проранжируйте задачи по важности и выведите приоритетные задачи и задачи которые важно выполнить в начале года. Таким образом у вас и ваших подчиненных появиться стартовая дорожная карта, которая будет пополняться по мере выполнения задач и появления новых.
Регулярно отслеживайте свой прогресс. Отслеживание вашего прогресса поможет вам убедиться, что вы на пути к достижению своих целей.
| Планы по саморазвитию. Планирование саморазвития на будущий год - это важный шаг, который поможет вам достичь своих целей и стать лучшей версией себя. |
Развитие и достижение целей похоже на прохождение маршрута из точки А в точку Б. Где точка А это то, что есть сейчас по факту, точка Б - это то, что должно быть результатом и отрезок между ними - это путь, а именно, процессы, которыми мы планируете достигать желаемые результаты.
1. Определите свои цели по саморазвитию (точка Б).
Первый шаг - это определить свои цели по саморазвитию на следующий год, расставить приоритеты. Что вы хотите улучшить в себе? Какие навыки или знания вы хотите приобрести? Ответы на эти вопросы помогут вам сфокусироваться на том, что действительно важно для вас.
Помните, что "стать успешным" или "быть счастливым" целями не являются.
Сформулируйте конкретные цели, которые вы можете измерить. Например, "получить сертификат маркетолога" или "пробежать марафон".
Ставьте достижимые цели.
Установите сроки выполнения задач. Сроки выполнения задач помогут вам избежать прокрастинации.
Цели по саморазвитию могут быть различными, например:
2. Оцените свои возможности (точка А).
После того, как вы определили свои цели по саморазвитию, необходимо оценить свои возможности. Сколько времени и ресурсов у вас есть? Какие ограничения вы можете ожидать? Ответы на эти вопросы помогут вам составить реалистичные планы.
При оценке своих возможностей необходимо учитывать следующие факторы:
3. Составьте план действий (пропишите маршрут от А к Б).
Как только вы понимаете свои цели по саморазвитию и возможности, пришло время составить план действий. Ваш план должен включать конкретные задачи, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения каждой задачи.
Например, если вы планируете обучение, то ваш план по этой цели может выглядеть следующим образом:
1. Промониторить обучающие компании,
2. Изучить содержание программы на соответствие цели,
3. Подобрать подходящую программу,
4. Заключить соглашение с обучающей компанией,
5. Бюджетировать ежедневно 1 час на обучение в своем графике,
6. После обучения запланировать внедрение навыков в работу.
ВАЖНО! Для каждой задачи должны быть проставлены сроки выполнения.
4. Книги!
По прежнему, книги это источник знаний и кладезь полезной информации. Но, необходимо их правильно подбирать.
Составьте перечень книг, которые вы хотели бы прочитать в будущем году.
Тематика книги должны соответствовать вашим целям по саморазвитию.
Если вы планируете почитать художественную литературу, то об этом мы с вами поговорим в следующей главе, когда будем планировать дела по тому, что любим.
5. Практика!
Обучение не стоит усилий и затрат, если вы не будете применять его на практике, в работе или жизни.
Распланируйте внедрение полученных знаний в работу, таким образом вы не только будете владеть теорией, но и прокачаете практические навыки.
6. Будьте гибкими.
Не всегда все идет по плану. В жизни могут произойти неожиданные события, которые могут повлиять на ваши планы.
Важно быть гибким и готовым к изменениям. И желательно иметь план Б на случай если что-то пойдет не так.
1. Определите свои цели по саморазвитию (точка Б).
Первый шаг - это определить свои цели по саморазвитию на следующий год, расставить приоритеты. Что вы хотите улучшить в себе? Какие навыки или знания вы хотите приобрести? Ответы на эти вопросы помогут вам сфокусироваться на том, что действительно важно для вас.
Помните, что "стать успешным" или "быть счастливым" целями не являются.
Сформулируйте конкретные цели, которые вы можете измерить. Например, "получить сертификат маркетолога" или "пробежать марафон".
Ставьте достижимые цели.
Установите сроки выполнения задач. Сроки выполнения задач помогут вам избежать прокрастинации.
Цели по саморазвитию могут быть различными, например:
- Улучшить свои профессиональные навыки (расписать конкретно, какие и по каким критериям мы будем их оценивать)
- Улучшить свои мягкие навыки (например, навык общения, и как мы сможем убедиться в эффективности этого навыка)
- Развить новые навыки (например, изучить и проверить на практике принципы найма персонала)
- Повысить свой уровень образования (например, поступить в ВУЗ или получить МВА по менеджменту)
- Стать более здоровым и активным (например, начать тренироваться 3 раза в неделю).
2. Оцените свои возможности (точка А).
После того, как вы определили свои цели по саморазвитию, необходимо оценить свои возможности. Сколько времени и ресурсов у вас есть? Какие ограничения вы можете ожидать? Ответы на эти вопросы помогут вам составить реалистичные планы.
При оценке своих возможностей необходимо учитывать следующие факторы:
- Время
- Деньги
- Здоровье
- Личные обстоятельства
3. Составьте план действий (пропишите маршрут от А к Б).
Как только вы понимаете свои цели по саморазвитию и возможности, пришло время составить план действий. Ваш план должен включать конкретные задачи, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения каждой задачи.
Например, если вы планируете обучение, то ваш план по этой цели может выглядеть следующим образом:
1. Промониторить обучающие компании,
2. Изучить содержание программы на соответствие цели,
3. Подобрать подходящую программу,
4. Заключить соглашение с обучающей компанией,
5. Бюджетировать ежедневно 1 час на обучение в своем графике,
6. После обучения запланировать внедрение навыков в работу.
ВАЖНО! Для каждой задачи должны быть проставлены сроки выполнения.
4. Книги!
По прежнему, книги это источник знаний и кладезь полезной информации. Но, необходимо их правильно подбирать.
Составьте перечень книг, которые вы хотели бы прочитать в будущем году.
Тематика книги должны соответствовать вашим целям по саморазвитию.
Если вы планируете почитать художественную литературу, то об этом мы с вами поговорим в следующей главе, когда будем планировать дела по тому, что любим.
5. Практика!
Обучение не стоит усилий и затрат, если вы не будете применять его на практике, в работе или жизни.
Распланируйте внедрение полученных знаний в работу, таким образом вы не только будете владеть теорией, но и прокачаете практические навыки.
6. Будьте гибкими.
Не всегда все идет по плану. В жизни могут произойти неожиданные события, которые могут повлиять на ваши планы.
Важно быть гибким и готовым к изменениям. И желательно иметь план Б на случай если что-то пойдет не так.
Подумайте о том, что вам интересно и что вы хотите изменить в своей жизни. Ваши цели по саморазвитию должны быть основаны на ваших интересах и стремлениях.
| Планы по тому, что нравится. Это самое мягкое планирование, но оно тоже должно присутствовать в вашей жизни и вот почему... |
Для того, чтобы хорошо работать, необходимо хорошо отдыхать и иметь деятельность, как говориться, для души!
Это может быть:
Делать то, что нравиться, для человека очень важно чтобы избежать:
Тогда почему же об этом так мало пишут?! Будем исправлять ситуацию.
Прежде всего, необходимо понять, что отдых - это элемент Тайм-менеджмента и он должен быть эффективным. А какой отдых эффективен именно для вас - это знаете только вы!
Для кого-то это ползать по вертикальным скалам и проходит по 20 км в день, а для кого-то диван и книга.
В данном вопросе не стоит подстраиваться под кого-либо, важно определить именно свой эффективный отдых.
-активные путешествия (походы) - наиболее приоритетная деятельность,
-путешествия в новые места и отдых на море,
-посещение рок концертов,
-пересмотреть любимый сериал,
-сделать скандинавские звезды для украшения дома к новому году.
2.Ресурсы.
Деньги - это тот ресурс, который требуется для многих любимых дел, учитывайте их при планировании. Таким образом вам проще будет распределять бюджет.
Время - это ключевой ресурс в вопросах отдыха. Время на отдых должно быть заложено в ваши планы так же как и время на важные дела.
Сезонность - это уместность и возможность осуществлять выбранный вид активности. Например, если вы хотите пойти в поход то учитываете сезон и погоду в том районе в который пойдете, вы собираетесь это делать в зимнее время или летнее. А если вы хотите делать новогодние поделки для украшения дома, то возможно уместнее будет это делать в ноябре-декабре.
Склонность - это именно ваши пожелания по критериям отдыха и активности. Например, если вы летом очень активны, а зимой наоборот стараетесь больше времени проводить дома, то планируйте походы на лето, а чтение и сериалы на зиму.
3.Критерии отдыха и активности.
Запланируйте то, как вы будете подбирать свои активности.
Например, если вы хотите поехать в путешествие, то определите, когда, куда, на чем и с какими условиями вы хотите ехать, что вы хотите увидеть, что привезти и тд.
Это может быть:
- чтение художественной литературы (именно художественной, не по саморазвитию),
- просмотр любимых фильмов,
- путешествия,
- походы,
- культурные выходы (концерты, театр)
- какое-либо хобби,
- традиции семьи, совместное времяпровождение и тд.
Делать то, что нравиться, для человека очень важно чтобы избежать:
- выгорания,
- усталости и связанные с ней проблем со здоровьем,
- выход из состояния потока и ресурсного состояния,
- избежание ситуаций "замыленности" взгляда на вопросы связанные с работой.
Тогда почему же об этом так мало пишут?! Будем исправлять ситуацию.
Прежде всего, необходимо понять, что отдых - это элемент Тайм-менеджмента и он должен быть эффективным. А какой отдых эффективен именно для вас - это знаете только вы!
Для кого-то это ползать по вертикальным скалам и проходит по 20 км в день, а для кого-то диван и книга.
В данном вопросе не стоит подстраиваться под кого-либо, важно определить именно свой эффективный отдых.
- Так же как и в двух других направлениях в планировании, планируем основные цели, направления и приоритеты.
-активные путешествия (походы) - наиболее приоритетная деятельность,
-путешествия в новые места и отдых на море,
-посещение рок концертов,
-пересмотреть любимый сериал,
-сделать скандинавские звезды для украшения дома к новому году.
2.Ресурсы.
- деньги,
- время,
- сезонность,
- склонность.
Деньги - это тот ресурс, который требуется для многих любимых дел, учитывайте их при планировании. Таким образом вам проще будет распределять бюджет.
Время - это ключевой ресурс в вопросах отдыха. Время на отдых должно быть заложено в ваши планы так же как и время на важные дела.
Сезонность - это уместность и возможность осуществлять выбранный вид активности. Например, если вы хотите пойти в поход то учитываете сезон и погоду в том районе в который пойдете, вы собираетесь это делать в зимнее время или летнее. А если вы хотите делать новогодние поделки для украшения дома, то возможно уместнее будет это делать в ноябре-декабре.
Склонность - это именно ваши пожелания по критериям отдыха и активности. Например, если вы летом очень активны, а зимой наоборот стараетесь больше времени проводить дома, то планируйте походы на лето, а чтение и сериалы на зиму.
3.Критерии отдыха и активности.
Запланируйте то, как вы будете подбирать свои активности.
Например, если вы хотите поехать в путешествие, то определите, когда, куда, на чем и с какими условиями вы хотите ехать, что вы хотите увидеть, что привезти и тд.
Лайфхак: Очень часто само планирование активности уже является активностью и своеобразным отдыхом, который поможет нам отвлечься от рутины и наплыва предновогодних забот.
| С наступающим НОВЫМ ГОДОМ! Пусть все трудности уходящего года превратятся в ценный опыт, а он позволит достичь новых успехов! |