Информационная безопасность данных вашей Компании.
Сохранение конфиденциальности информации имеет решающее значение для информационной безопасности.
Продолжаем тему кибер- и информационной безопасности.
В каждой Компании есть свой перечень конфиденциальной информации (во всяком случае, он ДОЛЖЕН быть).
Но, следующий список закрытой информации подойдет практически к любой Компании:
Продолжите этот список с учетом ваших условий.
Сохранение конфиденциальности информации имеет решающее значение для информационной безопасности. Вот некоторые рекомендации по инфобезопасности:
1. Чувствительная информация, такая как личная информация, финансовая информация и коммерческие секреты, должна храниться в тайне. Доступ к этой информации должен быть ограничен теми, кому это необходимо знать.
2. Используйте надежные пароли и регулярно меняйте их. Избегайте использования легко угадываемых паролей, таких как "password" или "123456". Используйте разные пароли для разных учетных записей. Избегайте повторного использования одного и того же пароля для нескольких учетных записей. Если одна учетная запись будет взломана, злоумышленники могут использовать этот пароль для получения доступа к другим учетным записям. Регулярно меняйте пароли, например, каждые 90 дней, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
3. Используйте шифрование для защиты конфиденциальных данных как при передаче, так и в состоянии покоя. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к данным.
4. Разработайте политику безопасности, которая описывает обязательства сотрудников в отношении информационной безопасности. Политика должна охватывать такие темы, как управление паролями, работа с данными и допустимое использование ресурсов компании. Проводите регулярное обучение по вопросам безопасности, чтобы сотрудники были в курсе новых угроз и передовых методов обеспечения информационной безопасности.
5. Контролируйте соблюдение сотрудниками политик безопасности и предоставляйте обратную связь, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои методы обеспечения безопасности.
6. Будьте осторожны с фишинговыми мошенниками, которые пытаются обманом заставить людей раскрыть конфиденциальную информацию или загрузить вредоносное ПО. Опасайтесь электронных писем, телефонных звонков или текстовых сообщений, в которых запрашивается конфиденциальная информация или которые кажутся подозрительными. Внимательно проверяйте адрес электронной почты отправителя, поскольку фишеры часто используют поддельные адреса электронной почты, похожие на законные. Особенно опасайтесь писем, которые приходят от бесплатных почтовых служб. Еще, фишинговые письма часто содержат орфографические и грамматические ошибки, что может быть тревожным сигналом о том, что письмо не является законным.
7. Обновляйте программное обеспечение последними обновлениями безопасности. Это поможет предотвратить уязвимости, которыми могут воспользоваться злоумышленники. Обновляйте микропрограммы устройств, таких как маршрутизаторы и принтеры, поскольку они также могут быть уязвимы к атакам, если не обновлять их.
8. Используйте безопасное хранение конфиденциальной информации, например, зашифрованные базы данных или безопасные облачные хранилища. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ или утечку данных.
9. Контролируйте доступ к конфиденциальной информации и регулярно просматривайте журналы доступа. Это поможет выявить потенциальные инциденты безопасности или несанкционированный доступ.
10. Используйте антивирусное программное обеспечение для регулярного сканирования ваших устройств на наличие вредоносных программ. Это поможет обнаружить и удалить любые вредоносные программы, которые могли быть пропущены при сканировании в режиме реального времени.
11. Безопасно утилизируйте конфиденциальную информацию, например, уничтожайте бумажные документы или используйте программное обеспечение для стирания данных, чтобы надежно стереть цифровые данные.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить конфиденциальность и безопасность информации. Используйте контроль для ограничения доступа к конфиденциальной информации, маркируйте конфиденциальную информацию соответствующим образом, используйте безопасное хранение, контролируйте доступ и безопасно утилизируйте информацию.
В каждой Компании есть свой перечень конфиденциальной информации (во всяком случае, он ДОЛЖЕН быть).
Но, следующий список закрытой информации подойдет практически к любой Компании:
- Принципы организации и оптимизации бизнес-процессов Компании;
- Планы развития Компании;
- Сведения о кредитах, их количестве, размерах и условиях платежей;
- Бухгалтерские и финансовые сведения, управленческий учет;
- Сведения о фактической себестоимости продукции;
- Какая-либо информация по оплатам и прочим денежным взаимоотношениям с контрагентами;
- Каналы, методы и политика осуществления продаж;
- Клиентская база и информация о клиентах;
- Аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований независимо от источников их получения;
- Сведения о закупках и поставщиках, условиях работы с ними;
- Ценовая политика;
- Информация о выпуске в продажу новой продукции;
- Сведения об управлении Компанией;
- Материалы внутренних и внешних ревизий и аудитов Компании;
- Сведения о предметах и целях переговоров и совещаний;
- Организационно-штатная структура, сведения о подразделениях, количестве сотрудников и кадровом планировании;
- Сведения, раскрывающие систему организации и состояние сохранности коммерческой тайны в Компании, методы и способы защиты конфиденциальной информации от утечки, утери или искажения;
- Сведения об организации и результатах деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности Компании;
- Чертежи, паспорта изделий и тд. Все, что является интеллектуальной собственностью и результатом работы НИОКР;
- Разработанные программы обучения и повышения эффективности работы, которые являются интеллектуальной собственностью Компании.
Продолжите этот список с учетом ваших условий.
Сохранение конфиденциальности информации имеет решающее значение для информационной безопасности. Вот некоторые рекомендации по инфобезопасности:
1. Чувствительная информация, такая как личная информация, финансовая информация и коммерческие секреты, должна храниться в тайне. Доступ к этой информации должен быть ограничен теми, кому это необходимо знать.
2. Используйте надежные пароли и регулярно меняйте их. Избегайте использования легко угадываемых паролей, таких как "password" или "123456". Используйте разные пароли для разных учетных записей. Избегайте повторного использования одного и того же пароля для нескольких учетных записей. Если одна учетная запись будет взломана, злоумышленники могут использовать этот пароль для получения доступа к другим учетным записям. Регулярно меняйте пароли, например, каждые 90 дней, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
3. Используйте шифрование для защиты конфиденциальных данных как при передаче, так и в состоянии покоя. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к данным.
4. Разработайте политику безопасности, которая описывает обязательства сотрудников в отношении информационной безопасности. Политика должна охватывать такие темы, как управление паролями, работа с данными и допустимое использование ресурсов компании. Проводите регулярное обучение по вопросам безопасности, чтобы сотрудники были в курсе новых угроз и передовых методов обеспечения информационной безопасности.
5. Контролируйте соблюдение сотрудниками политик безопасности и предоставляйте обратную связь, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои методы обеспечения безопасности.
6. Будьте осторожны с фишинговыми мошенниками, которые пытаются обманом заставить людей раскрыть конфиденциальную информацию или загрузить вредоносное ПО. Опасайтесь электронных писем, телефонных звонков или текстовых сообщений, в которых запрашивается конфиденциальная информация или которые кажутся подозрительными. Внимательно проверяйте адрес электронной почты отправителя, поскольку фишеры часто используют поддельные адреса электронной почты, похожие на законные. Особенно опасайтесь писем, которые приходят от бесплатных почтовых служб. Еще, фишинговые письма часто содержат орфографические и грамматические ошибки, что может быть тревожным сигналом о том, что письмо не является законным.
7. Обновляйте программное обеспечение последними обновлениями безопасности. Это поможет предотвратить уязвимости, которыми могут воспользоваться злоумышленники. Обновляйте микропрограммы устройств, таких как маршрутизаторы и принтеры, поскольку они также могут быть уязвимы к атакам, если не обновлять их.
8. Используйте безопасное хранение конфиденциальной информации, например, зашифрованные базы данных или безопасные облачные хранилища. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ или утечку данных.
9. Контролируйте доступ к конфиденциальной информации и регулярно просматривайте журналы доступа. Это поможет выявить потенциальные инциденты безопасности или несанкционированный доступ.
10. Используйте антивирусное программное обеспечение для регулярного сканирования ваших устройств на наличие вредоносных программ. Это поможет обнаружить и удалить любые вредоносные программы, которые могли быть пропущены при сканировании в режиме реального времени.
11. Безопасно утилизируйте конфиденциальную информацию, например, уничтожайте бумажные документы или используйте программное обеспечение для стирания данных, чтобы надежно стереть цифровые данные.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить конфиденциальность и безопасность информации. Используйте контроль для ограничения доступа к конфиденциальной информации, маркируйте конфиденциальную информацию соответствующим образом, используйте безопасное хранение, контролируйте доступ и безопасно утилизируйте информацию.